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b7d2e14採用会議

議事録の要約を3段階に分ける

日付
著者Chae
状態採用

目的

要約を1回で頼むと、決定と雑談が混ざるので分ける。

手順

  1. 発言をそのまま文字起こしする
  2. 「決定だけ」を抜かせる
  3. 「保留と理由」を別に抜かせる
  4. 最後に人が統合する

差分

変更前

-文字起こしから要約を1回で作る

-決定と雑談が混ざる

-人が全部読み直す

変更後

+決定→保留→統合の3段階

+段ごとに別の指示

+人が最後に統合

結果

読み直しの時間が半分になった。段を分けると抜けも減る。

学び

1回でまとめさせると、まとめ方の判断までAIに渡してしまう。

前朝の情報収集を、15分で打ち切る 次メールの下書きは2案出させて選ぶ

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